بدعوة من السيد رئيس قسم الهندسة الميكانيكية المحترم الاستاذ الدكتور (عقيل عبدالله محمد)، تم عقد اجتماع  لرؤساء اللجان أو من ينوبهم في قسم الهندسة الميكانيكية يوم الاثنين الموافق 19 فبراير وحيث تلخصت أهم المحاور التي تم طرحها من خلالها الاجتماع ما يلي :

١. التأكيد على رفع تقارير أسبوعية الى رئاسة القسم تتضمن أهم النشاطات التي قامت بها اللجان العاملة في القسم.

٢. تزويد لجنة قاعدة البيانات بالبيانات التي تخص جميع اللجان لتكون قاعدة حبلى بجميع المعلومات التي ترفد القسم بالمعلومات التي تطلبها الجهات الرسمية بين الحين والآخر.

٣. التعاون مع لجنة الخطة الاستراتيجية وإتمام الفقرات التي تتعلق ببعض اللجان وعمل خطة عمل بذلك.

٤. التأكيد على اكمال ملف الحصول على الاعتمادية من خلال العمل بروح الفريق الواحد. 

٥. نشر نشاطات القسم على مستوى الطلبة والتدريسيين و باقي المنتسبين على مدار الساعة ومتابعة النشاطات التي يشارك بها القسم على مستوى الكلية وخارج الكلية

٦. توجيه لجنتي النشاطات الطلابية و الاشراف التربوي بمتابعة الطلبة ومعالجة مشاكلهم و زجهم بالنشاطات الرياضية و الفنية و الشعرية و عمل السفرات العلمية و الثقافية و الترفيهية لهم بما لا يؤثر على سير العملية التدريسية..

٧. الوقوف على استعدادات لجان الجودة و جودة المختبرات و جاهزيتها لاستقبال اللجان المركزية من الجامعة و الوزارة.

٨. الثناء للجنة إعداد دليل القسم والمختبرات  لإنجاز هذين الملفين بالتوقيتات المثالية.